⏱
Zeiterfassung
Arbeitszeiten digital erfassen, nachvollziehbar dokumentieren und als Basis für weitere Prozesse nutzen.
Arbeitsengel – Das Mitarbeiterportal
Eine Plattform für Menschen, Prozesse und klare Strukturen.
Arbeitsengel vernetzt Personalverwaltung, Zeiterfassung, Dienstplanung und Antragsprozesse in einem gemeinsamen System – speziell gedacht für Kitas, soziale Einrichtungen und Organisationen mit vielen Beteiligten.
- alle wichtigen Prozesse an einem Ort
- weniger Papier, Listen und doppelte Pflege
- klare Zuständigkeiten und saubere Freigaben
- digitale Abläufe statt Medienbrüche
- mehr Transparenz für Leitung und Mitarbeitende
- bereit für mehrere Träger, Verbände und Einrichtungen
Zielbild
Eine zentrale Wahrheit statt vieler Einzellisten
Informationen sollen nur einmal gepflegt werden und anschließend überall dort verfügbar sein, wo sie für Prozesse, Planung und Entscheidungen gebraucht werden.
Warum Arbeitsengel?
Weil Personalprozesse im Alltag nicht komplizierter werden sollten als nötig. Arbeitsengel soll entlasten, strukturieren und Verwaltung spürbar einfacher machen.
Was Arbeitsengel heute schon kann
Module und Funktionen, die im Portal bereits zusammenspielen oder dafür vorbereitet sind.
🗓
Dienstpläne
Dienstplanlogik, Muster, Vertretungen und Planungsübersichten strukturiert in einem gemeinsamen System.
🌴
Urlaubsanträge
Anträge digital stellen, prüfen und freigeben – ohne Papier, ohne E-Mail-Chaos, ohne Nachverfolgungsprobleme.
👥
Mitarbeiterverwaltung
Personaldaten, Rollen, Zuordnungen und organisatorische Informationen an zentraler Stelle verwalten.
🏫
Kitagruppenverwaltung
Gruppenstrukturen und organisatorische Zusammenhänge sichtbar machen und sauber mit dem Alltag verknüpfen.
📄
Fehlzeitenverarbeitung
Abwesenheiten systematisch erfassen und für Planung, Kommunikation und Auswertung nutzbar machen.
✅
Antrags- und Genehmigungsworkflows
Klare digitale Wege für Freigaben, Entscheidungen und Rückmeldungen – nachvollziehbar und transparent.
📆
Jahres- und Teamkalender
Wichtige Termine, Abwesenheiten und Planungsinformationen in gemeinsamen Kalenderansichten bündeln.
🔗
Alles miteinander vernetzt
Einmal gepflegte Informationen sollen nicht mehrfach gepflegt werden müssen, sondern systemweit nutzbar sein.
Was wir damit erreichen wollen
Arbeitsengel ist nicht nur eine Sammlung einzelner Funktionen – sondern der Versuch, Verwaltungsprozesse sinnvoll zusammenzuführen.
Keine redundante Datenhaltung mehr
Daten sollen nicht in mehreren Excel-Dateien, Listen und Tools parallel gepflegt werden.
Reduzierung von Papier
Formulare, Anträge und Freigaben sollen digital ablaufen und leichter nachvollziehbar werden.
Mehr Datensicherheit
Informationen sollen geschützt, strukturiert und rollenbasiert verfügbar sein.
Weniger Medienbrüche
Informationen sollen nicht zwischen Papier, E-Mail, Excel und Zuruf verloren gehen.
Entlastung im Alltag
Leitungen, Verwaltung und Mitarbeitende sollen schneller zu den Informationen kommen, die sie brauchen.
Skalierbarkeit für Träger und Verbände
Das Portal soll perspektivisch für mehrere Einrichtungen und Organisationen einsetzbar sein.
Ausblick
Einige Bereiche sind bereits geplant oder in Arbeit und sollen das Portal künftig sinnvoll erweitern.
Bereits im Fokus
Vernetzte Prozesslandschaft
Arbeitsengel wächst als zusammenhängendes System – mit dem Ziel, immer mehr Verwaltungs-, Personal- und Planungsprozesse in einer gemeinsamen Struktur abzubilden.
In Arbeit
Auswertungen
Kennzahlen, Übersichten und Auswertungen sollen Entscheidungen erleichtern und operative Transparenz schaffen.
In Arbeit
Dokumentencenter
Dokumente sollen künftig zentral abgelegt, zugeordnet und strukturiert im Portal auffindbar sein.
Perspektive
Weitere Module
Denkbar sind perspektivisch zusätzliche Bereiche wie Benachrichtigungen, Ausbaustufen für Reports, Dokumentenprozesse und weitere digitale Workflows.